构建“多快好省”的数字资源智慧化运营体系
MORE,QUICK,BETTER,LESS
多、快、好、省
数字资源建设，成本如何省？
十四五规划和2035年远景目标纲要提出“建设高质量教育体系”，明确了“推进教育新基建、构建高质量教育支撑体系”的工作目标，高校图书馆作为重要的教学科研支撑的中心，其数字资源运营体系如何围绕着“高质量”的主题进行优化,是高校图书馆实现数字化转型升级的新方向。
Part 01
图书馆数字资源
也需要运营体系支撑
人有“生老病死”，数字资源也有从诞生—采购到消亡—退订的完整生命过程。对于数字资源，其实也应该像纸质资源一样，同样是需要去关注并管理它的完整生命过程的。任何一个高校的图书馆都有一套数字资源管理标准化体系，围绕着数字资源生产、组织、保存以及发布服务这一个总体架构实现数字资源全生命周期的完整支撑，以提高各类资源建设的质量、效益和可持续发展能力。
Part 02
飞享助力图书馆建设
高质量的数字资源运营体系
“多、快、好、省”是飞享助力高校数字资源运营体系的提升的四大目标 ，本期内容主要围绕“如何构建“更省”的数字资源体系”展开。在国内外文资源价格的上涨远高于图书馆经费的状况下，图书馆如何在有限的经费下做好外文资源建设呢？
“外文资源建设”与“省”的冲突
2020年新冠病毒肆虐，对人们的学习、工作和生活造成了严重的影响，高等院校同样面临着前所未有的挑战。此前各年度的政府工作报告中，数次提到要“过紧日子”，每一分钱都要花到最有需要的地方。那么，高校图书馆的实体资源以及数字资源怎么在一个成本可控的情况下，提供最好的资源服务？
随着高校“双一流”建设的提出，“一流”所指的都是“世界一流”，科研和教学工作与世界接轨的步伐不断加快，跨国之间的学术交流会越来越多。因此，对于外文资源的需求必然是越来越强烈。外文资源以最快的速度反映国内外科技前沿成果，有着信息量大、使用方便快捷、便于保存、资源共享等不可替代的优势，对高校教学、管理和科研的作用日益凸显，所以高校图书馆外文资源的建设越来越重要。
外文原版刊物的价格增幅逐年上升，平均年价格涨幅近10%，为图书馆学术资源建设工作带来了压力和挑战。面对外文资源与日俱增的需求量和高校经费紧张的现状，一方面要满足外文资源的需求，另一方面是要做到成本的控制，“省”的主题显得尤为重要。图书馆怎么样在有限的资金预算的情况之下，做好外文资源的建设，是高校图书馆面临这项严峻挑战是急待解决的问题。
做好开放获取资源建设，是“让外文资源建设更省”的有效途径
开放获取资源，是我们常提到的OA资源，早在两千年初，就已经有了布达佩斯开放获取计划。OA( Open Access) 即开放获取的意思，是国际科技界、学术界、出版界、信息传播界为推动科研成果利用网络自由传播而发起的运动，其主要含义是指读者可以通过网络免费、永久地获取和利用各种类型的学术资源，包括期刊论文、会议论文、图书、专利文献、研究报告、文本文件和多媒体文件。开放获取的出版模式为读者有效减少了乃至于消除了获取学术文献资料所需的费用，能够清除信息交流中的障碍，有效解决“学术交流危机”。
对于作者而言，他们发表学术成果主要是为了成果的广泛传播和应用。如果采用传统的付费阅读的方式，必然会导致每篇论文的阅读人数的减少，因为缺少阅读群众的有效监督，使得学术期刊撤稿、论文造假之类的风波时常发生。以OA Journal方式发表OA期刊，都是经过同行评议或严格评审的，被正式录用发表的论文质量高，且都能免费下载全文，对于整个学术生态的建立大有裨益。
OA 已成为一种学术出版的趋势。截止2019年，全球已有676个组织签署了该计划，包括Springer、NASA等。以DOAJ单个平台数据为例，截至目前，DOAJ收录的开放获取期刊数量近1.7万余种，文章650万 余篇，开放获取期刊比例逐年增长。 由此可见，将开放获取资源充分纳入图书馆数字资源体系，是节省图书馆资源采购费用的有效途径。
用好智慧化技术手段，让“开放获取资源建设”更有成效
关于开放获取数字资源，一个可能的误区：因为“开放获取资源”是免费的，所以“开放获取资源建设” 这项工作就不应该设置预算？既然“开放获取资源”是免费的，那么我们只管去用这些免费资源就好了，导致“开放获取资源的建设”工作无法常态化开展，开放获取资源的价值难以充分发挥。
那么在开放获取数字资源的建设方面，我们智慧化能够去做什么？
01.开放获取数字资源汇集
既然要去提供开放获取数字资源，必然需要去做相应的开放获取资源的整理。在这个部分我们有跟很多学校合作的案例，通过一些技术手段来进行开放获取资源的持续搜集和维护，建立一个尽量完整、准确的开放获取资源清单。
1、汇集了超过1.6万余个优质开放获取期刊，其中包括Elsevier出版社超520个、Springer出版社超180个、Wiley出版社超190个、Sage出版社超170个优质期刊。
2、聚合精选超过400个开放获取、搜索工具、期刊出版、文献数据、公开课等平台资源，方便师生访问使用。
02.实现常态化、自动化运营
要做到常态化运营，首先需要把这些开放获取资源纳入到一个常态化的运营体系当中来,意思是指我们不但要负责资源的“生”，即它的创建，同时要兼顾资源“老”、“病”、“死”的整个生命周期，比如这个资源哪一天不能用了，无法下载文献了，或者这个资源失效了，这些状态都应该及时被发现。
我们构建了一个自动化的手段，把每个开放获取数字资源能否正常的打开页面、能否完成资源检索、能否完成开放获取资源的下载，都纳入到自动化监测体系里面来。这样一来，当我们要给任何一个客户提供开放获取资源清单的时候，我们能确保这个清单是准确有效的。
03.开发一站式搜索和发现工具
因为开放获取资源分布在各个平台，目前没有哪类学术搜索的工具能做到在它的平台输一个关键字，就把所有的开放获取资源都搜索出来，这些开放获取资源存在一个不易检索性。
对于如何优化开放获取数字资源的使用体验，提高老师们的工作效率。我们尝试给到老师一个工具，当老师去搜索一个关键词的时候，能够帮助他把多的开放获取资源站点都打开搜索一遍，老师只需要点击这些页面，逐个查看不同的平台给出来的结果，不需要去做非常繁琐检索工作，一搜即得。
结
尾
篇
以上是本期分享的第一个观点和实践，我们认为开放获取资源的建设，需要把它放到跟付费资源建设同等重要的高度；虽然开放获取资源是免费的，但是我们需要体系化的去建设开放获取资源体系，把它纳入到我们的馆藏体系里面来。我们认为这项工作是需要一个常态化的投入的，否则必然做不到位、做不到足够的深入，很难真正把它充分纳入到我们的资源体系当中来。
不忘初心
END
出发再战
